טיפים לגיוס עובדים

  1. בקש מהמועמדים להביא איתם קורות חיים נוספים לפגישה. העתק נוסף עוד לא הזיק לאף אחד!
  2. השווה בין קורות החיים שהגיעו אליך לבין אלה שהביא המועמד. לעיתים יש למועמדים מספר ורסיות של קורת חיים והם אינם זוכרים איזה שלחו אליך. קורות חיים כפולים יסייעו לך לגלות אי התאמות.
  3. בקש מהמועמד להביא איתו לראיון מקור והעתק של כל מסמך רלוונטי שיכול לסייע לך להכיר אותו: מכתבי המלצה, תיקי עבודות, תעודות על לימודים וכדומה.
  4. כדי להגדיל את הזכירות של המועמדים בקש שיביאו עימם תמונת פספורט והצמד אותה אל קורות החיים שלהם
  5. כבד את המועמד ואת זמנו - סדר את חדר הראיונות, בקש שלא להעביר טלפונים ומנע כל הפרעה חיצונית.
  6. במידה וניתן - צא אל המועמד והזמן אותו לפגישה. הדבר יוצר רושם מכובד, מזמין ואנושי.
  7. אתה עומד לאחר לראיון? כבד את זמנו של המועמד ונסה להודיע לו מראש.
  8. המועמד ממתין לך ואתה מתעכב? בקש להודיע לו ותן הערכת זמן לתחילת הראיון. עם כניסתו לחדר - הסבר את מקור העיכוב והתנצל.
  9. אם קיים טופס מקדים לראיון, בדוק אם הוא מלא והוסף עם המועמד פרטים החסרים לך.
  10. בדוק התאמה בין הטופס המקדים שממלא המועמד לבין קורות החיים שלו. אנשים לא זוכרים את אי האמיתיות שכתבו!
  11. בדוק התאמה בין קורות החיים שמסר המועמד לבין מה שהוא מספר לך על פה. לעיתים קיימת אי התאמה בין שני הדברים.
  12. שאל אל המועמד על הכנת קורות החיים שלו. לעיתים תגלה שהוא כלל אינו האדם שכתב אותם.
  13. בקש מהמועמד שמות ממליצים, תפקידיהם ומספר הטלפון שלהם. העדף ממליצים שהיו מנהלים ישירים של המועמד.
  14. ערוך לעצמך רשימת שאתה רוצה לשאול את המועמדים ועדכן אותה על בסיס שוטף. כל ראיון יוסיף לך מספר שאלות שלא חשבת עליהן!
  15. התייעץ עם מראיינים נוספים בארגון שלך ומחוצה לו. בדוק מה הם שואלים והסף שאלות רלוונטיות לרשימה שלך.
  16. מדי פעם מחק שאלות שהמועמדים כבר מאומנים במענה עליהם והוסף חדשות במקומן.
  17. הכן לעצמך הסבר קצר על הארגון, התפקיד, ציפיות מהאדם שישובץ אליו וכדומה.
  18. הכן דף הסבר קצר על הארגון, המשרה ותנאי העבודה ותן למועמד לקרוא אותו מיד בתחילת הפגישה.
  19. בנה לעצמך סימולציות לתפקיד אליו אתה מראיין. השתמש בכל ראיון רלוונטי בסימולציה שתיתן לך מידע נוסף על המועמד.
  20. התלבש בצורה המכבדת אותך, את הארגון שאתה מייצג ואת המועמד, גם אם הראיון הוא מחוץ לשעות העבודה.
  21. שאל את המועמד על הניסיון שרכש וכיצד הוא מאמין כי הוא יבוא לידי ביטוי במשרה המוצעת.
  22. שב בנינוחות, השרה אופטימיות, חייך. שפת גוף חיובית תפחית את הלחץ של המועמד ותוכל לתהות על קנקנו כשהוא מתנהג באופן טבעי.
  23. שמור על כבודו של מעסיקו הקודם של המועמד, גם אם הוא מתחרה ישיר שאינך מחבב.
  24. אל תנסה להוליך את המרואיין שולל. שקרים סופם להתגלות וגילויים לעולם אינו נעים.
  25. גם אם אתה חש שהמועמד אינו מתאים לתפקיד המוצע – הימנע מלומר זאת ישירות, שאל עוד מספר שאלות כלליות וסיים את הפגישה.
  26. זכור כי גם אם המועמד אינו לתפקיד אליו הגיש את מועמדותו, קיים סיכוי שיתאים למשרות אחרות בארגון, ועל כן הותר רושם טוב גם אם התשובה לראיון שלילית.
  27. לאנשים יש חברים, מכרים וקולגות איתם הם משוחחים על הראיון והעל הארגון אותו אתה מייצג. השארת רושם טוב על המועמד יכולה לגרום להם להגיש מועמדות בעתיד.
  28. שמור על קשר עין עם המרואיין, הדבר מצביע על גילוי לב, ביטחון עצמי ואמינות.
  29. המועמד אינו יודע את כל התשובות לכל השאלות שתשאל אותו. קח זאת בחשבון.
  30. ידע מושלם עדיין לא מעיד על עובד מושלם.
  31. את הדיון על השכר, התנאים וכדומה השאר לסוף הראיון, והעלה זאת בעצמך אם הוא אקוטי להמשך התהליך.
  32. כשהשיחה מתמקדת בתנאי ההעסקה, בדוק האם המועמד מעוניין גם בתפקיד או רק בתנאים.
  33. כדי שהמועמדים יגיעו נינוחים לראיון, הקפד על מתן הוראות הגעה מדויקות. רשום לעצמך את דרך ההגעה, אוטובוסים וחניונים בהם אפשר לחנות באזור והעבר את המידע הזה למועמדים בשיחת הזימון.
  34. מחמאות יתר למועמד עלולות להתפרש כצביעות וביקורת - כגרוע מכך. שמור על איזון.
  35. הודה למרואיין בנימוס בתום הפגישה.
  36. באם הדבר רלוונטי, עדכן את המועמד בהמשך תהליך הגיוס, כדי שידע למה לצפות.
  37. בסוף הפגישה שאל את המועמד האם יש דבר נוסף שחשוב שתדע.
  38. תוכל לשאול את המועמד האם הוא מתמודד על משרות אחרות, ובאיזה מקום בתהליך הוא נמצא. יחד עם זאת, צפה גם תשובות שקריות, שכן מועמדים רוצים להעלות את קרנם בעיניך.
  39. שאל את המועמד לאילו תחומי העסקה הוא פונה. תוכל להבין מכך האם המשרה שאתה מציע היא מה שהוא מחפש באופן מדויק, או שמא זוהי ברירת מחדל.
  40. עודד את המועמד לספר בכנות על תחומי האחריות שהיו לו ועל הצלחותיו בתפקיד הקודם, אם ישנן.
  41. זכור כי הראיון הינו כלי לבחינה הדדית: גם שלך את המועמד, וגם שלו את הארגון והתפקיד.
  42. עשה את הרושם הטוב ביותר שאתה מסוגל. זכור כי ברוב המקרים אין הזדמנות שנייה לתקן רושם ראשוני.
  43. ענה תשובות ממוקדות לשאלות שאתה נשאל על ידי המועמד המבקש ממך מידע. אל תאריך בסיפורים שלא לצורך ואל תסתיר.
  44. שאל את המועמד כמה זמן הוא מחפש עבודה. בדוק אם הסיבה שהוא רוצה בתפקיד קשורה לכך.
  45. התאם את קצב הדיבור, הטון וגובה קולך לזה של המרואיין. הוא יחוש נוח יותר לשוחח איתך.
  46. עשה רושם מקצועי ורציני, אך גם אנושי.
  47. ישנן שאלות שאבד עליהן הכלח, כמו "ספר לי על תכונה לא טובה שלך". נסה למצוא שאלות במקומן.
  48. אם הינך חייב לשאול שאלות שברור שהמועמד התכונן עליהן מראש (כגון: ספר לי את תכונה רעה שלך), בקש מהמועמד, אחרי המענה, תשובה נוספת.
  49. הימנע מכל התייחסות סקסיסטית או פוליטית. גם אם נדמה לך שאתה והמרואיין "באותו ראש", זו יכולה להיות עילה לתביעה אם לא קיבלת אותו לעבודה
  50. אל תיכנס לעימות עם המרואיין, גם אם הוא מנסה להביא אותך לשם. הגב עניינית ובחיוך.
  51. בקש מהמרואיין להסביר לך כיצד ניסיונו בתפקידים הקודמים יכול להועיל לארגון שלך ולתפקיד המוצע.
  52. אל תתפתה לגבש רושם על המרואיין בדקות הראשונות של הפגישה. אפקט ההילה עובד לרעתך!
     
     
    מעוניינים בליווי מקצועי להשבחת מערך המכירות שלכם?  צרו עימנו קשר
דרונט בניית אתרים